Поняття електронної таблиці. Табличні процесори, їх призначення. Середовище табличного процесора.

Теоретичні відомості

Електронна таблиця – це сукупність рядів і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки.

У клітинках електронної машини можна зберігати:

• текстові дані 

• числові дані

• зображення

• формули

• інші мультимедійні об’єкти

Табличний процесор – це прикладна програма, яка дозволяє автоматизувати процес створення, відхилення, корегування, оновлення та виведення на інші електронні таблиці.

Для роботи з електронними таблицями існують різні програми:

• Microsoft Excel

• OpenOffice Calc

• LibreOffice Calc

• GNOME Office Gnumeric та інші.

Microsoft Excel — програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft

Основні функції Excel:

• введення, редагування і форматування даних

• виконання обчислень за формулами

• графічне зображення даних

• робота зі списками

• колективна робота з таблицями

Стандартне розширення імені файлу створеного у Microsoft Excel є:

                                  .xlsx                           .xls

Запуск програми :

1. Пуск→Усі програми→Microsoft Office→Microsoft Office Excel.

2. Якщо на Робочому столі або на панелі швидкого запуску програм є значок програми Microsoft Excel, то для запуску програми можна навести вказівник на значок і двічі клацнути лівою кнопкою миші.

3. Правою кнопкою миші клацнути по порожньому місці на Робочому столі→Викликати контекстне меню→Вибрати Створити Лист Microsoft Excel.

4. Натиснути на вже створений Лист Microsoft Excel → Натиснути на кнопку «Office» → Створити → Нова книга → Створити.

Вікно табличного процесора Microsoft Excel

Для зберігання нового документа Excel створює файл, який називається робочою книгою

Робоча книга складається із елементів, що мають назву Робочі аркуші. Книга може містити від 1 до 255 робочих аркушів

Якщо запустити Excel, то створюється електронна книга, яка має за замовчування ім’я Книга1  і складається з трьох аркушів з іменем Аркуш1, Аркуш2, Аркуш3, на кожному з яких розміщена порожня електронна таблиця.

Аркуш:

• Кількість аркушів можна збільшувати або зменшувати

• Змінювати назву аркуша

• Змінювати колір

• Переміщати аркуші

Робочий аркуш – це ділянка поділене вертикальними і горизонтальними лініями на стовпці та рядки.

Номер рядка – позначається числами 1, 2, 3

Назва стовпця – позначається латинськими літерами A, B, C

Поле Імені – відображає адресу виділеної комірки.

Рядок формул – у ньому висвітлюється інформація, яка вводиться або яка є у поточній клітинці.

Табличний курсор – цей контур виділяє активну комірку, з якою ви працюєте.

Рядок заголовка містить назву Робочої книги, назву програми «Microsoft Excel» і три кнопки управління вікном – кнопка згортання, відновлення і закриття вікна.

Операції в текстовому процесорі Microsoft Excel

Введення даних

Клацнути на комірці. → Набрати на клавіатурі дані → Натиснути на клавішу вводу Enter, абоTab або стрілки.

Редагування даних

1. Двічі клацнути на клітинці → Поставити курсор в потрібне місце → виправити дані → Enter

2. Клацнути на клітинці і F2.

3. Клацнути на клітинці → клацнути в рядку формул → виправити дані, Enter.

Створення книги

1. Відкрийте Excel.

2. Виберіть Пуста книга або натисніть клавіші Ctrl+N.

3. Почніть вводити текст.

Створення книги на основі шаблону

1. Виберіть Кнопка «Office» → Створити.

2. Двічі клацніть потрібний шаблон.

3. Клацніть і почніть вводити текст.

Збереження книги

Зберегти книгу в будь-якому розташуванні можна на вкладці Кнопка «Office» → Зберегти або натисніть сполучення клавіш CTRL + S.

Щоб зберегти книгу вперше, в іншому розташуванні або створити копію книги в тому самому або іншому розташуванні:

1. Натисніть Кнопка «Office» → Зберегти як.

2. На сторінці Зберегти як виберіть розташування, у якому потрібно зберегти книгу. Наприклад, щоб зберегти її на робочому столі або в будь-якій папці на комп’ютері, клацніть елемент Комп’ютер.

3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я нової книги. Введіть інше ім’я, якщо створюєте копію наявної книги.

4. Щоб зберегти книгу в іншому форматі (наприклад, XLS або TXT), виберіть необхідний формат зі списку Тип файлу (під полем Ім’я файлу).

5. Натисніть кнопку Зберегти.

Переміщення або копіювання клітинок

1. Виберіть клітинки, які потрібно перемістити або скопіювати.

2. На вкладці Основне в групі Буфер обміну виконайте одну з таких дій.

   • Щоб перенести клітинки, натисніть кнопку вирізати або сполучення клавіш Ctrl+X.

   • Щоб скопіювати клітинки, натисніть кнопку копіювати або сполучення клавіш Ctrl+C.

3. Виділіть верхню ліву клітинку області вставлення.Щоб перемістити або скопіювати виділену область до іншого аркуша або книги, відкрийте вкладку іншого аркуша або перейдіть до іншої книги, а потім виділіть верхню ліву клітинку області вставлення.

4. На вкладці основне у групі буфер обміну натисніть кнопку Вставити або сполучення клавіш Ctrl+V.

Видалення клітинок, рядків або стовпців таблиці

1. Виділіть комірку, один чи кілька рядків або стовпців таблиці, які потрібно видалити.

2. На вкладці Основне в групі Клітинки клацніть стрілку поруч із пунктом Видалити, а потім виберіть Видалити рядки таблиці або Видалити стовпці таблиці.

Або

Лівою кнопкою миші виділити комірку, один або кілька рядків чи стовпців → Натиснути праву кнопку миші → Викликати контекстне меню → Видалити → вибрати Стовпці таблиці або Рядки таблиці або комірки.

Вставлення Рядка або Стовпця таблиці

1. Виберіть Основне → Вставлення → Вставлення Рядка або Вставлення Стовпця.

2. Клацніть правою кнопкою миші → Виберіть команду Вставити → Рядок(Стовпчик)

Вставлення комірки:

1. Виберіть Основне → Вставлення → Вставлення комірки

2. Клацніть правою кнопкою миші → Виберіть команду Вставити комірку

3. Сполученням клавіш Ctrl+Shift+=

Вставлення аркуша

• Клацніть піктограму Кнопки вставки робочого аркуша внизу екрана.

• Сполученням клавіш Shift+F11

• Виберіть Основне → Вставити → Вставити аркуш.

Перейменування аркуша

• Щоб швидко перейменувати аркуш, двічі клацніть його ім’я на вкладці Ярлик робочих аркушів.

• Або ж клацніть вкладку Ярлик робочих аркушів правою кнопкою миші, виберіть Перейменувати та введіть нове ім’я.

Видалення аркуша

• Клацніть вкладку Ярлик робочих аркушів правою кнопкою миші й виберіть Видалити.

• Або ж клацніть аркуш і виберіть Основне → Видалити → Видалити аркуш

Закриття текстового процесора Excel:

• Необхідно виконати дію Кнопка «Office» → Вихід

• Скористатися червоною кнопкою з хрестиком на рядку заголовка.

• Використати комбінацію клавіш Alt+F4, Ctrl+W.

Завдання до лабораторної роботи

1. Створити книгу Excel.

2. Встановити в книзі 30 аркушів.

3. Присвоїти аркушам наступні імена: перший Аркуш «Карантин», другий Аркуш – «Електронні журнали», тридцятий Аркуш «Підсумки».

4. Видалити п’ятий Аркуш, і з десятого по п’ятнадцятий Аркуші.

5. Відкрити Аркуш «Карантин», в клітинку С5 ввести своє прізвище.

1. На Аркуші «Електронні журнали» створіть табличку за зразком.

2. Скопіюйте табличку на Аркуш «Підсумки».

3. На Аркуші «Електронні журнали» допишіть свої навчальні предмети на четвер і п’ятницю.

4. На Аркуші «Підсумки» виріжте стовпчик «Вівторок» і з навчальними предметами та вставте на Аркуш «Карантин».

5. На Аркуші «Підсумки» змініть навчальні предмети записані у стовпчику «Середа», на ті, які у Вас викладаються в школі щосереди.

6. На Аркуші «Електронні журнали» вставте стовпчик між «Вівторком» і «Середою» підписуючи його «Вихідний» та запишіть 4 справи, які ви робити у свій вихідний.

7. На Аркуші «Карантин» вставте додаткову клітинку між «Вівторком» і «Світова література» і видаліть клітинку «Хімія».

8. Зберегти книгу під ім’ям «ІНФОРМАТИКА».

Контрольні запитання:

1. Що таке електронна таблиця?

2. Які дані можуть зберігатися в електронних таблицях?

3. Що таке табличний процесор?

4. Які Ви знаєте програми для роботи з електронними таблицями?

5. Назвіть основні функції

6. Якими способами можна редагувати дані в комірці?

7. Як можна вставити Аркуш?

8. Як позначається номер рядка і назва стовпця?

9. Що таке табличний курсор? Рядок формул? Поле імені?

10. За що відповідає сполученням клавіш Ctrl+Shift+=?

11. Як створити копію книги в тому самому або іншому розташуванні?