Таблиці в текстових документах

Таблиці та їхні властивості

Для впорядкування і наочного подання в документах даних різних типів використовуються таблиці. Дані, подані в таблиці, виглядають компактно і зручні для сприймання.

Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки.

Стовпці, рядки, клітинки є об’єктами таблиці.

Таблиця у Word 2007 може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці.

Як видно з наведеного прикладу, висота рядків і ширина стовпців таблиці може бути різною. Кілька клітинок можуть бути об’єднані в одну, а деякі з клітинок можуть бути розділені на кілька. Орієнтація тексту в клітинці може бути горизонтальною або вертикальною. Для різних об’єктів таблиці можна встановити межі різного типу та різну заливку.

Властивості таблиці

 Таблиця як об’єкт текстового документа має такі властивості:

• розмір таблиці – задається шириною таблиці в сантиметрах або у відсотках від ширини сторінки;
• кількість стовпців і рядків у таблиці;
• вирівнювання таблиці на сторінці – може набувати таких значень: за лівим краєм, за правим краєм, по центру;
• обтікання таблиці текстом – може набувати таких значень: без обтікання, з обтіканням навколо таблиці;
• межі таблиці – задаються кольором, типом і шириною меж всієї таблиці або окремих її об’єктів;
• заливка об’єктів таблиці – задається кольором і візерунком та ін.

 Створення таблиці

       У Word 2007 існує кілька способів створення таблиці в текстовому додументі:

1)вставити таблицю простої структури;

2)накреслити таблицю довільної структури;

3)вставити таблицю з колекції шаблонів;

4)перетворити фрагмент тексту в таблицю.

Способи створення таблиці

 Усі команди створення таблиць знаходяться у списку кнопки Таблиця групи Таблиці вкладки Вставлення.

І спосіб. Вставити в документ таблицю простої структури можна так:

1. Вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю.
2. Виконати Вставлення => Таблиці => Таблиця .
3. Виділити на схемі таблиці необхідну кількість рядків і стовпців та клацнути ліву кнопку миші. Наприклад, на рисунку 1.27, а виділено частину схеми, що складається з 3 стовпців і 5 рядків.

У такий спосіб можна створити таблицю, у якій не більше 10 стовпців і 8 рядків.

Введення даних у таблицю

Після того, як таблиця створена, її потрібно заповнити даними. Текст уводиться в поточну клітинку таблиці за відомими вам правилами введення тексту або, у випадку використання експрес-таблиці, дані в таблиці замінюються на потрібні.

Під час уведення даних у клітинки ширина стовпця і висота рядка автоматично змінюються, якщо введений текст не вміщається у клітинку – такий режим установлено за замовчуванням. Якщо цей режим потрібно відмінити, достатньо вибрати довільну клітинку таблиці та виконати Макет => Таблиця => Властивості => Таблиця => Параметри і зняти позначку прапорця Автодобір розмірів за вмістом.

Переміщення  по таблиці

Щоб перемістити курсор у певну клітинку, її потрібно вибрати вказівником або скористатися клавішами керування курсором :

Виділення об’єктів таблиці

2) Використовуючи мишу:

• Для виділення однієї клітинки таблиці – вибрати внутрішню область клітинки біля її лівої межі, коли вказівник набуває вигляду
• Для виділення одного рядка – вибрати зовнішню область рядка таблиці біля його лівої межі, коли вказівник набуває вигляду
• Для виділення одного стовпця – вибрати зовнішню область стовпця таблиці біля його верхньої межі, коли вказівник набуває вигляду ↓ .
• Для виділення всієї таблиці – вибрати маркер над лівим верхнім кутом таблиці, коли вказівник набуває вигляду такого вигляду
• Для виділення кількох суміжних об’єктів таблиці – виділити область, у яку потрапляють потрібні об’єкти таблиці.
• Для виділення кількох не суміжних об’єктів таблиці – виділити один об’єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити решту потрібних об’єктів.
• Зняти виділення об’єкта – вибрати місце поза межами виділення.

Сортування рядків таблиці

Рядки таблиці можна відсортувати за зростанням або спаданням.

Сортування можна виконувати за даними одного, двох або трьох стовпців.

Якщо обирається сортування, наприклад, за двома стовпцями, то спочатку рядки таблиці впорядковуються за вмістом першого вказаного стовпця. Потім для тих рядків, у яких вміст у першому з указаних стовпців збігається, виконується сортування за вмістом другого стовпця

Сортування рядків таблиці

Для здійснення сортування рядків таблиці потрібно виконати такий алгоритм:

1. Виділити частину таблиці, яка підлягає сортуванню. Зауваження: рядок заголовків стовпців, стовпець номерів рядків і підсумкові рядки таблиці зазвичай у сортуванні не беруть участі, тому виділяти їх не потрібно.
2. Виконати Макет =>Дані => Сортування

3. Вибрати у відповідних полях вікна Сортування стовпці, тип даних і вид сортування, за якими буде проводитись ця операція.
4. Вибрати кнопку OK.

Форматування таблиці та її об’єктів

  Для форматування тексту в таблиці слід застосовувати стандартні засоби Word.

Форматування самої таблиці та її об’єктів здійснюється елементами керування тимчасових вкладок Макет і Конструктор розділу Табличні знаряддя.

Обчислення у таблиці

Щоб провести обчислення, необхідно виконати такий алгоритм:

1. Установити курсор у клітинку, в якій повинен розміститися результат обчислень.
2. Виконати Макет => Дані => Формула що відкриває діалогове вікно Формула.
3. Записати у відповідному полі діалогового вікна формулу, ввівши її з клавіатури або вставивши необхідну функцію зі списку Вставити функцію.
4. Установити за потреби формат одержуваного результату.
5. Вибрати кнопку ОК.

Зміна даних у клітинках таблиці результати обчислень автоматично не змінює.

Для оновлення результатів необхідно виділити таблицю чи клітинку з формулою і натиснути клавішу або в контекстному меню клітинки вибрати команду Оновити поле .