Текстовий Процесор Google Документи

Google Docs (укр. Документи Ґуґл) — розроблений Google безкоштовний мережевий офісний пакет, що включає текстовий, табличний редактор і служба для створення презентацій. Утворений у результаті злиття Writely і Google Spreadsheets.

Це веб-орієнтована програма, що працює в рамках веб-браузера без встановлення на комп’ютер користувача. Документи і таблиці, що створюються користувачем, зберігаються на сервері Google, або можуть бути збережені у файл. Це одна з ключових переваг програми, оскільки доступ до введених даних може здійснюватися з будь-якого комп’ютера, під’єднаного до інтернету. Доступ до особистих документів захищений паролем.

Головна сторінка сервісу представляє собою деякий віддалений файловий менеджер. Основне його призначення полягає в управлінні документами на сервері розробника.
    Не тільки програми, але і файли зберігаються на віддаленому сервері. Основна перевага даного механізму полягає в спільній роботі над документами. Достатньо лише надати доступ іншому користувачеві, і він зможе заходити на сервіс через свій браузер, переглядати або редагувати ваш матеріал. 
    Ліва бічна панель головної сторінки сервісу містить список категорій, за якими здійснюється навігація по документам. Незважаючи на те, що тут застосовується термін «папки», зроблено це лише для зручності. Ви можете тримати документи відразу в декількох папках. Це означає, що технічно більш точним було б назвати описувані структури «мітками» або «ярликами», кому як завгодно. 
    За умовчанням відображаються всі записи. Навпроти кожного документа, окрім його імені, відображається приналежність до папок, власники та співавтори, а також дата останньої зміни. Крім того, сортування відбувається в дусі журналу. Ви бачите документи, редагування яких завершилося сьогодні, вчора, на цьому тижні, в цьому місяці, і так далі, по мірі збільшення часового відрізка. Присутня традиційна позначка жовтою зірочкою. Відповідно, в лівій панелі є категорія, де проглядаються тільки позначені документи.

 Переваги Документів Google перед Microsoft Office: 

•  Не потрібна покупка та встановлення будь-яких програмних продуктів. Достатньо мати в системі сумісний із сервісом браузер.
•  Проста організація спільної роботи над документами.
•  Перегляд хронології всіх змін. Робота з версіями.
•  Підтримка гаджетів в електронних таблицях.
•  Експорт в PDF.
•  Публікація текстових документів та електронних таблиць у вигляді веб-сторінок або статей блогів (підтримується безліч сервісів).
•  Підтримка форматів Open Document і Star Office (тільки текст SXW)

    Недоліки Документів Google перед Microsoft Office: 

• Відсутність перевірки граматики й стилістики тексту. Розставляти коми і стежити за коректністю мови доводиться користувачеві.
•  Відсутність підтримки макросів у всіх типах документів.
•  Друк тільки в PDF.
•  Відсутність режиму перегляду текстового документа по сторінках.
•  Відсутність олівця для малювання таблиць.
•  Відсутність автоматичної заміни тексту. Навіть на початку пропозиції доводиться вручну ставити заголовну букву.
•  Неможливість редагування вбудованих стилів. Ви можете налаштувати тільки один стиль. Ні експрес-стилів.
•  Менше число формул в електронних таблицях.
•  Не підтримується автоматичне розпізнавання посилань.
•  На момент написання статті не підтримується формат Microsoft Office XML.

    Автономна робота з Документами Google Тепер за допомогою Документів Google можна переглядати і редагувати документи в автономному режимі, без підключення до Інтернету. Для цього у службі “Документи Google” використовується Gears – розширення для браузера з відкритим кодом, що додає функції автономної роботи безпосередньо до переглядача. Щоб отримати автономний доступ до служби “Документи Google, потрібно ввести http://docs.google.com в рядку браузера або натиснути на ярлик на робочому столі, завантажений в ході установки. 
    За відсутності підключення до Інтернету у службі “Документи Google використовуються дані, які зберігаються на жорсткому диску комп’ютера, а не інформація, що пересилаються по мережі. При автономної роботи зміни зберігаються на комп’ютері, а після підключення до Інтернету вони будуть синхронізовані з серверами Документів Google і стануть доступні для співавторів.