?איך מתחילים פרויקט

מתחלקים לקבוצות עבודה ומתחילים לכתוב בעיות שונות שיש בנושא גלישה בטוחה ברשת. אחרי שכותבים בעיות שונות בוחרים בעיה אחת שבה תרצו להתמקד. לאחר הבחירה בבעיה העיקרית מתחילים להעלות רעיונות לפתרון – כל פתרון אפשרי. בשלב זה חשוב מאוד להקשיב לאחרים בקבוצה ולתת מקום לכולם להשמיע את הרעיונות שלהם

אנו ממליצים להקדיש כמה מפגשים לגיבוש הקבוצות בעזרת משחקי גיבוש על מנת

לעודד שיתוף פעולה בקרב חברי הקבוצה

חלוקת תפקידים

בשלב זה עליכם לחלק תפקידים לכל אחד מחברי הקבוצה. שלב זה חשוב מאוד מכיון שחשוב להשתמש בייתרונות של כל אחד ולזכור שלכולם יש מה לתרום. תפקידים אפשריים יכולים להיות מנכ”ל/ית, מנהל/ת מוצר, אחראי/ת שיווק ופרסום, עיצוב מוצר, יחסי ציבור ועוד

בחירת נושא הפרויקט

לאחר שהקבוצות התגבשו ולכל קבוצה יש מספר פתרונות אפשריים לבעיה יש

לבחור בפתרון אחד שבו הקבוצה תתמקד. על מנת לבחור בפתרון אחד כל אחד מחברי הקבוצה יבצע “פיץ” (הצגת הפתרון שלו מול שאר חברי הקבוצה) וינסה לשכנע את האחרים לבחור בפתרון שלו

יוצאים לדרך

לאחר שהחלטתם מה אתם רוצים לעשות בפרויקט עליכם לענות על כמה שאלות כדי למקד את המשימה

מטרת הפרויקט- מה אתם רוצים להשיג

קהל היעד – אל מי אתם פונים? למשל – ילדים, קשישים, הורים ועוד

מגבלות אפשריות – מה יכול להגביל או להקשות על תכנון הפרויקט

מחלום למציאות – על מנת להפוך את החלום לפתרון אמיתי עליכם לנסח אותו

מחדש בעזרת הדגשים הבאים

מטרות עיקריות

אמנם החלטתם על מטרה עיקרית אך כעת עליכם “לפרק” אותה למטרות “קטנות”. למשל – אם המטרה העיקרית היתה לתכנן כלי שיעזור לילדים לחצות את הכביש בבטחה, המטרות ה”קטנות” תהיינה – תכנון סקיצה (רישום של המוצר העתידי), תאור מנגנון הפעולה, כיצד להשיג את הציוד הנדרש וכן הלאה

כתיבת תכנית עבודה

שלב זה הכרחי על מנת להמשיך בעבודה. כתיבת תכנית עבודה מדוייקת ומפורטת תסייע לכם בהשגת המטרה בצורה הטובה ביותר. שימו לב לכל ההיבטים שצריכים להופיע בתכנית העבודה שלכם, כולל בדיקת היתכנות שהיא קריטית להמשך הפרויקט

:דוגמא לתהליך עבודה בפרויקט

CUTIT

שלבי בניית תכנית עבודה

פרק המבוא מציג את עיקרי הרעיון העסקי, לפי השאלות “מה העסק עושה, איך הוא עושה את זה, היכן נמצא הרווח”. חלק זה כתוב בסגנון של מצגת עסקית והוא צריך להיות קצר ככל האפשר

סקירת השוק – פרק שמציג את הסביבה העסקית שבה העסק הקיים עתיד לפעול, תוך התייחסות לתיאור השוק, תיאור העסקים הפועלים בו, המוצרים הזמינים בו והלקוחות שמשתתפים בתהליך

סקירת המוצר / שירות – בפרק זה של התוכנית העסקית מציגים את המוצר או/ו השירות שהעסק החדש מציע, את הלקוחות הפוטנציאליים שלו ואת הייתרונות של המוצר על פני מוצרים דומים בשוק

התחרות בשוק – כאן התוכנית העסקית עוזבת לרגע את העסק החדש, ועוברת לדבר על המתחרים הפועלים בשוק. תחילה מובאת סקירה של המתחרים בשוק בחלוקה לפי גודל, שליטה והיקף מכירות, וכן של המוצרים/שירותים המהווים תחרות ישירה ועקיפה של העסק החדש

עקרונות השיווק – פרק זה חוזר אל העסק שלנו, ומציג את עיקרי תוכנית השיווק תוך התמקדות בשאלה “איך נבצע מכירות”. יש הקושרים חלק זה יחד עם מרכיב המכירות, אך על פי רוב תחום המכירות נבדק בנפרד בפרק הבא

שיטת המכירות – בפרק זה נענות מספר שאלות מרכזיות הקשורות ללב התהליך הכלכלי של העסק, כמו מי הקונה הפוטנציאלי של המוצר? כמה המוצר יעלה? כמה מוצרים נמכור?

בניית המוצר

כעת עליכם לבנות את המוצר שתכננתם. בשלב זה כדאי לחלק את העבודה בין כולם על פי תכנית העבודה שהכנתם. כדאי להתנסות במוצר ולבצע שינויים בהתאם  למשובים שתקבלו.

 כמו כן רצוי ליצור שיתופי פעולה עם גורמים נוספים כמו ראש/ת העיר, מורים בביה”ס, בתי ספר נוספים ועוד -שיתופי פעולה הם דבר מאוד חשוב ועשויים להיות מפתח להצלחת הפרוייקט

טיפים חשובים

היצמדו לתכנית העבודה ולתאריכי היעד שקבעתם , קל מאוד לסטות מהמסלול וקשה מאוד לחזור אליו

שתפו את חברי הקבוצה בהתלבטויות וקשיים – תשמחו לגלות שכולם חווים תחושות דומות

למדו כל הזמן מהניסיון שאתם צוברים ובצעו שינויים בהתאם, למשל – רצינו למשוך בני נוער לקרוא על כללים לגלישה בטוחה ברשת אך הם טענו שהם כבר יודעים ואין בכך חידוש. לא ויתרנו – המצאנו משחק שנקרא “מתנבאים ברשת” שבו כל אחד יכול לסובב גלגל ולגלות איזה סוג של גולש הוא, הכנסנו את המשחק לאתר עם סופר כניסות והכנו צמידים עם ברקוד לאתר -כמעט 1000 אנשים נכנסו כבר והיד עוד נטויה

…לסיכום

אנו מציעים מוצר ייחודי שהוא מדריך ליצירת פרויקט בנושא גלישה בטוחה ברשת. המוצר מתבסס על איך שמתנהלת חברת סטארטאפ רק שהמטרה היא להעלות את המודעות לגלישה בטוחה ברשת ולמצוא פתרונות לבעיות בתחום זה

אנו הצלחנו להגיע למאות אנשים בעיר שלנו, דמיינו שבכל עיר יאמצו את המדריך שלנו – החשיפה תהיה מדהימה וכך גם מגוון הפתרונות לבעיות השונות

אנו מציעים שרות שיכלול לא רק את המדריך אלא גם ליווי צמוד שלנו כמנטורים במהלך העבודה

סרטון מסכם