הכנות רבות קדמו למפגש המרגש בין תלמידי י”ב לתלמידי כיתת הוותיקים בביה”ס.
המורה המובילה, קרולין מנור, המחנכת של כיתה י”ב ושל כיתת הוותיקים, קיימה מפגשים
מכינים לתלמידים הצעירים ובמקביל לתלמידים הוותיקים, בהם למדו אודות תכנית הקשר הרב דורי ומטרותיה,
קיבלו הנחייה על דרכי הפעילות המשותפת, ומענה על שאלות שצפו בדרך.
והנה הגיע יום המפגש…
כולם התכנסו בכיתת הוותיקים בביה”ס. (קבוצת הוותיקים לומדת בביה”ס ארבעה ימים בשבוע).
במהלך המפגשים המשותפים, שחלקם התקיימו במשותף לכל הקבוצה וחלקם כמפגשים אישיים,
ספרו הוותיקים לתלמידים את סיפוריהם, וביחד העלו את הסיפורים עם התמונות למחשב ומשם למאגר סיפורי המורשת.
לסיום המהלך הוציא ביה”ס גם חוברת הכוללת את סיפורי תלמידי כיתת הוותיקים. קטעים מן החוברת לפניכם.