Инструктаж на работното място

Инструктажът на работното място се провежда преди да бъде възложена самостоятелна работа на работника или служителя. На работниците и служителите, чиято работа е свързана с използване, обслужване и поддържане на машини и други технически съоръжения, независимо от тяхната подготовка, образование, квалификация и трудов стаж, освен инструктаж на работното място се провежда и обучение по правилата за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд. В тези случаи работодателят трябва да определи: работните места и работниците и служителите, на които ще се провежда обучение и изпит; учебната програма; продължителността на обучението; обучаващите лица и формата на изпита.

Ежедневен инструктаж

Ежедневният инструктаж се провежда на работещи, пряко заети в дейности с висок производствен риск, включително: в подземни, минни и геологопроучвателни обекти; в добива на нефт и газ; в превозите в железопътния транспорт; в производството и употребата на взривни материали; в автомобилните превози ; при работа с опасни химически вещества и препарати; при строителни и монтажни работи и други.

За водачите в международните автомобилни превози и за водачите, превозващи опасни товари ежедневният инструктаж се съвместява с периодичния инструктаж, провежда се преди тръгване на път и се документира в Книгата за ежедневен инструктаж.

– на работещи, отсъствали повече от 45 календарни дни, след завръщането им на работа, преди да започнат да изпълняват преките си задължения

– по преценка на работодателя или прекия ръководител при организиране на ремонтни или други дейности с участие на работници и специалисти с различни професии и квалификация, както и при работи, изискващи специфични мерки за безопасност и здраве при работа, преди започване изпълнението на задачите.

Вторият раздел от инструктажа на работното място трябва да очертае политиките и процедурите на компанията, включително политики за работно време, присъствие и отпуск, както и насоки за поведение, дрескод и комуникация.

Този раздел трябва да отговори на следните въпроси:

1. Какви са правилата за работно време и присъствие в компанията?

2. Какви са насоките за вземане на отпуск и искане на почивка?

3. Какъв е дрескодът на работното място?

4. Какви са насоките за поведение на работното място, включително политики за тормоз и дискриминация?

5. Какви са комуникационните политики и процедури, включително използването на имейл и предоставена от компанията технология?

Четвъртият раздел от инструктажа на работното място трябва да обсъди средата на работното място, включително оформлението на офиса или съоръжението, общите части и използването на общо оборудване и съоръжения.

Този раздел трябва да отговори на следните въпроси:

1. Какво е оформлението на работното място, включително местоположението на тоалетните, стаите за почивка и общите части?

2. Каква е политиката за използване на общи части и оборудване, включително стая за почивка и конферентни зали?

3. Каква е политиката за използване на лични устройства, като мобилни телефони и лаптопи, на работното място?

Шестият раздел на инструктажа на работното място трябва да опише изискванията за комуникация и докладване на работното място, включително структурата на докладване, честотата и формата на докладите и процеса за справяне с проблеми и оплаквания.

Този раздел трябва да отговори на следните въпроси:

1. Каква е структурата на докладване за работното място, включително командната верига и отговорностите на мениджърите и надзорните органи?

2. Колко често ще се разпространяват отчети за ефективността и актуализации и какъв е форматът за тези отчети?

3. Какъв е процесът за разглеждане на опасения и жалби, включително процедурите.