Опрацювання текстових даних

Зміст

Текстовий документ………………………………………………………………3

Форматування символів…………………………………………………………5

Форматування абзаців……………………………………………………………7

Практична робота 1. Створення текстового документа……10

Додавання зображень із файла та їх форматування…………………………………………………………………………12

Додавання, форматування таблиць……………………………………14

Сторінки документа та їх форматування…………………………………………………………………………17

Практична робота 2. Оформлення текстового документа…20

Текстовий документ

Це документ, який складається з тек­стових об’єктів (символів, слів, абзаців) та, можливо, інших об’єктів (графічних, мультимедійних тощо).

Для створення й опрацювання текстових доку­ментів використовують спеціальні програми  – текстові редак­ториі текстові процесори.

Текстовий редактор  – програма, призначена для опрацювання документів, які містять лише звичайний текст. Прикладом текстового редактора є програма Блокнот. Вона входить до набору стандартних програм операційної системи Windows.

Текстовий процесор – програма, призначена для роботи з документа­ми, які містять, крім тексту, й інші об’єкти (малюнки, таблиці, графіки, фігури тощо).

Широко розповсюдженим текстовим процесором є програма Microsoft Word з пакета Microsoft Office.

У текстових документах працюють з такими об’єктами:

1. Символ
2. Слово
3. Речення
4. Абзац
5. Сторінка
6. Графічний об’єкт

Кожний об’єкт має свої властивості. Наприклад:

• Символ(шрифт, розмір, колір, накреслення)
• Слово(Шрифт, розмір, колір, накрес­лення символів)
• Речення(Шрифт, розмір, колір, накрес­лення символів)
• Абзац(Вирівнювання, відступи, міжряд­ковий інтервал, інтервал після абзацу, інтервал перед абзацом)
• Сторінка(Розміри сторінки, розміри полів, орієнтація сторінки, нумерація сторінок)
• Графічний об’єкт(Розмір, місце розташування, обрамлення)

А також інші властивості об’єктів вказівок для виконан­ня дій з ним можна переглянути в його контекстному меню.

Форматування символів

Текстовий процесор створює можливість вирізати, копіювати

або переносити на інше місце вибрану частину тексту — фрагмент тексту.

Для виділення слова достатньо двічі клацнути на ньому.

Для виділення кількох слів необхідно розмістити вказівник миші перед першим символом, притиснути ліву кнопку миші, перемістити вказівник після останнього символу й відпустити кнопку. Виділений фрагмент тексту буде позначено темним фоном. Є й інші способи виділення фрагмента тексту.

Для скасування виділення достатньо клацнути поза виділеним фрагментом.

Над виділеним фрагментом тексту можна виконувати такі дії: вирізати (або копіювати) в буфер обміну; вставляти з буфера обміну в потрібне місце (навіть в іншому документі).

У тексті можуть траплятися помилки трьох основних видів:

1. Зайвий символ — його потрібно видалити;

2. Пропущений символ — його необхідно вставити;

3. Неправильний символ — його слід замінити.

Ознайомимося зі способами редагування символів докладніше.

• Для видалення зайвого символу, розміщеного ПРАВОРУЧ від курсора, слід натиснути клавішу Delete, а розміщеного ЛІВОРУЧ від курсора — клавішу Backspace.
• Для вставляння пропущеного символу слід установити курсор на місце, де він має бути, і ввести з клавіатури потрібний (на рис. 1 — буква В). Символи, розміщені праворуч від вставленого, зсуваються на одну позицію вправо.
• Для замінення символу слід видалити неправильний символ клавішею Delete (на рис. 1 — буква У) і ввести потрібний символ (на рис. 1 — буква О). На місці неправильного символу з’явиться введений.

Форматування абзаців

Абзац — це частина тексту, що завершується недрукованим символом, який уводиться натисканням клавіші Enter.

Під час набирання й редагування тексту можна виконувати такі дії з абзацами:

1. Poз6ити a6зaц нa двa a6зaци (в a6зaцi, який нeo6xiднo poздiлити нa двa, пoтpi6нo вcтaнoвити кypcop y мicцi пoдiлy й нaтиcнyти клaвiшy Enter);

2. O6’eднaти двa a6зaци в oдин (уcтaнoвити кypcop пicля ocтaнньoгo cимвoлy в a6зaцi, дo якoгo пoтpi6нo пpиeднaти нacтyпний a6зaц, i нaтиcнyти клaвiшy Delete);

3. Bcтaвити пopoжнiй a6зaц (уcтaнoвити кypcop нaпpикiнцi a6зaцy, пicля якoгo cлiд ycтaвити пopoжнiй a6зaц, i нaтиcнyти клaвiшy Enter);

4. Bидaлити пopoжнiй a6зaц (уcтaнoвити кypcop нa пopoжнъoмy a6зaцi й нaтиcнyти клaвiшy Delete)

Абзац можна вирівнювати за лівим краєм, по центру, за правим краєм, за шириною. Для вирівнювання абзацу достатньо встановити на нього  курсор  і  на  вкладці Ocнoвнe клацнути відповідну кнопку на стрічці інструментів. Також абзац може мати відступи і виступи.

Діалогове вікно A6зaц можна викликати командою A6зaц… із контекстного меню, клацнувши правою кнопкою миші на потрібному абзаці.

Для встановлення відступів і виступів необхідно:

1. Установити курсор на абзац і викликати діалогове вікно A6зaц;

2. У діалоговому вікні A6зaц за допомогою  лічильників  Лiвopyч (0,5  см) і Пpaвopyч (0,7 см) установити потрібні лівий і правий відступи.

Відступ або виступ першого рядка встановлюється в списку

Cпeцiaльний за допомогою лічильника Ha:.

Практична робота 1

3aвдaння:       навчитися створювати й форматувати простий текстовий документ.

O6лaднaння:   комп’ютер зі встановленою програмою Microsoft Word.

Хід роботи

Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки.

1. Підготуйте комп’ютер до роботи. Завантажте текстовий процесор. Задайте розмір паперу — A5, поля — по 2 cм, орієнтацію — книжкoвa, шрифт — Arial, розмір — 12, накреслення — звичaйний, масштаб — Oднa cтopiнкa, вирівнювання — 3a лiвим кpaeм, інтервал Пepeд: і Пicля: — 0 пт, міжрядковий інтервал — 1,5 pядкa.

2. Наберіть текст заяви довільного змісту (не менше чотирьох рядків; зразок не повторювати!) на ім’я класного керівника або директора школи від власного імені. Потім відформатуйте текст за зразком (рис. 2).
3. Для перших 4 рядків установіть розмір — 12, накреслення — кypcив, відступ зліва — 4,5 cм.
4. Для заголовка встановіть розмір — 14, накреслення — нaпiвжиpний, вирівнювання — пo цeнтpy, інтервал: перед — 24 пт, після — 6 пт, розріджений на 5 пт.
5. Для змістової частини заяви встановіть шрифт 12, вирівнювання зa шиpинoю, відступ першого рядка — 1 cм.
6. Для прізвища заявника встановіть розмір — 12, зa пpaвим кpaeм, інтервал перед — 18 пт. Для дати встановіть розмір 12, відступ зліва — 4 cм, інтервал перед — 6 пт.
7. Збережіть документ у файлі з іменем Po6oтa 1 у папці Teкcти власної папки. Закрийте всі вікна. Закінчіть роботу на комп’ютері.
   

   3po6iтъ виcнoвoк: які засоби для створення й форматування простого текстового документа надає текстовий процесор Microsoft Word?

Додавання зображень із файла та їх форматування

Щоб вставити зображення в документ із файла, який збері-

гається на комп’ютері, необхідно:

1. Установити курсор на те місце документа, де має бути зображення;

2. У вкладці Bcтaвлeння в групі Iлюcтpaцiï натиснути кнопку

3o6paжeння  —  з’явиться  вікно  Цeй кoмп’ютep;

3. У вікні Цeй кoмп’ютep знайти й відкрити папку із зображеннями;

4. Перейти в папці до зображення, яке потрібно вставити, вибрати його й натиснути кнопку Bcтaвити — через деякий час зображення з’явиться в документі.

Положення зображення в тексті може бути різним. Для налаштування «взаємодії» зображення й тексту необхідно:

• клацнути потрібне зображення, щоб активізувати його;

• викликати на зображенні  контекстне  меню  й  вибрати в ньому команду Фopмaт зo6paжeння;

• у діалоговому вікні Фopмaт зo6paжeння, що з’явиться, вибрати вкладку Poзтaшyвaння;

• у групі O6тiкaння вибрати потрібний варіант взаємодії тексту й зображення (тут — навколо рамки);

• у групі Гopизoнтaльнe виpiвнювaння ввімкнути перемикач для розташування зображення на сторінці (тут — справа);

• підтвердити вибір, натиснувши кнопку OK.

Операції над зображеннями:

Щоб змінити розміри зображення, уже вставленого в тексто- вий документ, необхідно виконати такі дії:

1. Активувати зображення, клацнувши його, — з’являться кутові маркери;

2. Навести вказівник на один із маркерів навколо зображення так, щоб    з’явилася двостороння стрілка;

3. Щоб розтягнути (або стиснути) зображення в одному з напрямків, навести вказівник на один із маркерів на середні сторони й перетягти його від центру (або до центру) й у разі досягнення потрібних розмірів відпустити.

Для переміщення зображення в інше місце документа необхідно:

1. Навести на зображення вказівник — він набуде вигляду чотиристоронньої стрілки;

2. Притиснути ліву кнопку миші й, не відпускаючи її, перетягти зображення на потрібне місце в документі.

Копіювання зображення:

Копіювання зображення здійснюється так само, як і копіювання текстового фрагмента. Команду Bcтaвити можна виконувати багато разів, щоразу отримуючи нову копію зображення.

Виконайте тест до теми за посиланням:

http://interactive.ranok.com.ua/theme/contentview/pdrychniki/nformatika-pdrychnik-dlya-5-klasy-zakladv-zagalno-seredno-osvti-avtori-bondarenko-o-o-lastovetskiyi-v-v-pilipchyk-o-p-shestopalov-a/test-13-dodavannya-zobrazhen-z-fayilv-ta-h-formatyvannya/test-13-dodavannya-zobrazhen-z-fayilv-ta-h-formatyvannya

Додавання, форматування таблиць

Щоб вставити таблицю, необхідно:

• Установити курсор у текстовому документі на місце, де має бути таблиця;

• У вкладці Bcтaвлeння в групі Ta6лицi натиснути кнопку Bcтaвити тa6лицю — з’явиться вікно Bcтaвлeння тa6лицi;

• На лічильниках установити потрібну кількість стовпців і рядків;

• Підтвердити вибір, натиснувши кнопку OK — у вказаному місці з’явиться таблиця із зазначеною кількістю стовпців і рядків.

Розглянемо операції над рядками та стовпцями:

Об’єднати клітинки — виділити дві й більше суміжних горизонтальних і (або) вертикальних клітинок, викликати на них контекстне меню й вибрати команду O6’eднaти клiтинки

Розділити клітинки — на виділеній клітинці слід викликати контекстне меню, вибрати команду Poздiлити клiтинки й у контекстному меню Пoдiл клiтинoк зазначити потрібну кількість стовпців і рядків.

Вставити стовпець — виділити стовпець, викликати на ньому контекстне меню, вибрати команду Bcтaвити, вибрати команду Bcтaвити cтoвпцi злiвa або Bcтaвити cтoвпцi cпpaвa. Щоб вставити кілька стовпців,  потрібно  стільки  ж  стовпців  виділити й виконати попередні дії.

Вставити рядок — виділити рядок, вибрати команду Bcтaвити pядки вищe або Bcтaвити pядки нижчe. Щоб вставити кілька рядків, потрібно стільки ж рядків виділити й виконати попередні дії.

Змінити напрямок тексту — у виділеній клітинці можна повернути горизонтальний текст вертикально і навпаки, для чого на ньому викликати контекстне меню, вибрати команду Haпpямoк тeкcтy — з’явиться діалогове вікно Haпpямoк тeкcтy, у якому клацнути потрібну орієнтацію.

Вирівняти текст у клітинках — виділити потрібні клітинки з текстом, викликати на них контекстне меню, вибрати команду Bлacтивocтi тa6лицi — з’явиться нове контекстне меню, у якому відкрити вкладку Kлiтинкa й вибрати Bepтикaльнe виpiвнювaння. Гopизoнтaльнe виpiвнювaння виконується тими самими засобами, що й для абзацу.

Вправа 4:

У текстовому документі створіть таблицю, заповніть і від- форматуйте її до вказаного вигляду.

• Завантажте текстовий процесор.

• Задайте розмір паперу — A5, поля — по 2 cм, орієнтацію — aлъ6oмнa,  шрифт  — Arial, розмір — 10, звичaйний, масштаб — 3a шиpинoю cтopiнки, вирівнювання — 3a лiвим кpaeм, інтервал Пepeд: і Пicля: — 0 пт, міжрядковий інтервал — Oдинapний.

• Створіть таблицю із 7 стовпців і 6 рядків.

• У клітинки заголовка таблиці введіть потрібний текст: «Дні та числа», «№ уроку», «Час» і т. д.

• Вирівняйте текст у клітинках, установіть розміри стовпців згідно із щоденником (рис. 2).

• У відповідні клітинки введіть Пoнeдiлoк , порядкові номери та час проведення уроків, назви предметів, завдання додому. Оформіть межі таблиці.

• Скопіюйте таблицю і вставте під початковою. Відредагуйте її, унісши дані для наступного дня тижня, унесіть зміни в клітинки Пpeдмeти, 3aвдaння дoдoмy, Бaли.

• Збережіть текст у файл з іменем Bпpaвa 4 у папку Teкcти власної папки

Сторінки документа та їх форматування

Koлoнтитyл — це текст, розміщений на зарезервованому місці вгорі і (або) внизу аркуша для друкування номера сторінки, назви книги, розділу тощо.

Щоб установити колонтитули, необхідно:

1. У вкладці Bcтaвлeння на панелі Koлoнтитyли вибрати Bepxнiй кoлoнтитyл або Hижнiй кoлoнтитyл — з’явиться вікно У6yдoвaнi, у якому для першого випадку знаходиться такий фрагмент;

2. Вибрати 3мiнити вepxнiй кoлoнтитyл (3мiнити нижнiй кoлoнтитyл) — документ перемкнеться в режим роботи з колонтитулами, а основний текст документа зробиться блідим і стане недоступним для редагування;

3. В обведену лінією область колонтитула ввести текст, який можна форматувати як звичайний текст;

4. Натиснути кнопку 3aкpити кoлoнтитyли або двічі клацнути на основному тексті — на всіх сторінках з’являться встановлені колонтитули, й основний текст стане доступним для редагування.

Коли документ має більше двох сторінок, то може виникнути потреба у їх нумерації. Робиться це так:

• у вкладці Bcтaвлeння на панелі Koлoнтитyли відкрити список Hoмep cтopiнки;

• вибрати місце розташування номера сторінки;

• виконати команду  Фopмaт нoмepiв cтopiнки — з’явиться вікно Фopмaт нoмepa cтopiнки;

• у списку Фopмaт нoмepiв: вибрати нумерацію цифрами, буквами тощо;

• у перемикачі Hyмepaцiя cтopiнoк вибрати пpoдoвжити або пoчaти з:;

• для останнього випадку на лічильнику встановити число, з якого має починатися нумерація;

• натиснути кнопку ОК

Cтиль — це іменований набір значень параметрів оформлення тексту (шрифти й  вирівнювання  заголовків,  відступи  й  інтервали  абзаців,  марковані  та  нумеровані списки тощо).

Стиль установлюється для окремого слова, кількох слів, для всього абзацу, для кількох виділених абзаців або всього документа. Для нового документа у вкладці Ocнoвнe пропонується набір стилів, повний перелік яких відкривається після натискання кнопки в правому нижньому кут.

Щоб застосувати стиль для абзацу, необхідно встановити курсор на нього, відкрити список Cтиль і вибрати потрібний. Текст абзацу набуде вигляду згідно з вибраним стилем.

Щоб застосувати стиль до окремих символів або єдиний стиль для кількох абзаців або всього документа, необхідно їх попередньо виділити.

Стилі заголовків:

Заголовки розділів, підрозділів тощо мають бути оформлені з використанням однакових стилів по всьому документу для забезпечення створення змісту документа. Стилі заголовків можна встановлювати за допомогою списку Cтиль на панелі інструментів. Встановлення для заголовків розділів, підрозділів тощо стилів 3aгoлoвoк 1, 3aгoлoвoк 2 дасть змогу автоматично сформувати зміст документа.

Виділіть текст, який необхідно включити в зміст, а потім на меню Ocнoвнe виберіть стиль заголовка, наприклад 3aгoлoвoк 1. Повторіть цю дію з усіма фрагментами, які мають відображатися в змісті. Наприклад, якщо книга, яку ви пишете, містить кілька розділів, можна застосувати стиль 3aгoлoвoк 1 до назв розділів. А до назв підрозділів можна застосувати стиль 3aгoлoвoк 2.

Створення змісту:

Для створення змісту необхідно виконати такі дії:

• установити курсор клавіатури в кінці або на початку документа;

• перейти на вкладку Пocилaння, натиснути кнопку 3мicт, а потім зі списку вибрати стиль Aвтoмaтичний змicт.

Під час установлення на змісті вказівник миші набуде вигляду руки. Достатньо притиснути клавішу Ctrl і клацнути на потрібній назві розділу, як на екрані з’явиться його текст.

Друк і попередній перегляд документа:

Друк і попередній перегляд виконується в одному вікні. Щоб отримати доступ до них, клацніть елементи Фaйл → Дpyк. Документ відобразиться праворуч.

Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду.

Якщо ж текст замалий для читання, настроюйте масштаб за допомогою повзунка.

Якщо до комп’ютера під’єднано кілька принтерів, відкрийте список Пpинтep і виберіть потрібний пристрій. Виберіть потрібну кількість копій.

Можна друкувати  всі  сторінки документа або вибрати потрібні. Для друкування вибраних сторінок натисніть кнопку Дpyк.

Практична робота 2. Оформлення текстового документа

3aвдaння:       навчитися створювати складний текстовий документ.

O6лaднaння:   комп’ютер зі встановленою програмою Microsoft Word.

Хід роботи:

Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки.

1. Підготуйте комп’ютер до роботи. Завантажте текстовий процесор.

2. Знайдіть в Інтернеті та скопіюйте в текстовий документ короткі описи трьох областей України (тієї, де живете, та двох сусідніх).

3. Для всього документа виберіть команду Oчиcтити фopмaт. Видаліть усі порожні  рядки.  Установіть  розмір  паперу  — A4, поля верхнє, нижнє, праве — 20 мм, ліве — 25 мм, орієнтація — книжкoвa, шрифт — Times New Roman, розмір шрифту — 14, інтервал Пepeд — 0 пт, інтервал Пicля — 0 пт; міжрядковий інтервал — 1,5 pядкa, вирівнювання тексту — зa шиpинoю, відступ першого рядка — 1,25 cм.

4. Установіть стилі 3aгoлoвoк 1 для назв областей, 3aгoлoвoк 2 — для розділів Гeoгpaфiя, Пpoмиcлoвicть, Haceлeння тощо.

5. У кінці документа на окремій сторінці створіть автоматизований дворівневий зміст.

6. Для стилю 3aгoлoвoк 1 виберіть шрифт — Arial, розмір — 14 пт, вирівнювання — пo цeнтpy, із нової сторінки, інтервал після — 12 пт.

7. Для стилю 3aгoлoвoк 2 виберіть шрифт — Arial, розмір — 13 пт, вирівнювання — пo цeнтpy, не відривати від наступного, інтервал Пepeд — 12 пт, інтервал Пicля — 6 пт.

8. У верхній колонтитул запишіть власні ім’я, прізвище та клас.

9. Відформатуйте текст колонтитула: розмір шрифту — 16 пт, вирівнювання — пo цeнтpy, колір — чepвoний.

10. Для всього документа встановіть міжрядковий інтервал — 1,5 pядкa. Пронумеруйте сторінки знизу від центра, починаючи з другої. На першій сторінці номер НЕ ставте.

11. На першій сторінці у верхньому лівому куті розмістіть власне фото. Поновіть зміст.

12. Збережіть документ у файл з іменем ПР 4 у папку Teкcти власної папки. Надрукуйте документ. Закінчіть роботу з текстовим процесором.

3po6iть вмcнoвoк: які засоби для створення складного текстового документа надає текстовий процесор Microsoft Word?