ТАК-правила для ефективного навчання на спецкурсі

Дії, щоб рівень працездатності був оптимальним

Сучасний стан практики свідчить, що найпоширеніші технології засновані на жорсткому плануванні робочого часу, що дозволяє більш раціонально використовувати його. Крім того, дослідження переконують, що застосування тайм-менеджменту є важливим і для розвитку організації, формування корпоративної культури, спрямованої на безперервне підвищення ефективності професійної діяльності. Щодо самоменеджменту, то його визначають як роботу над собою в межах особистісного розвитку й освоєння методів ділової активності свого життя.

Основним принципом планування є дотримання співвідношення 60:40. Це означає, що складати план треба лише на визначену частину свого робочого часу, як показують досвід та практика моніторингу робочого часу працівників, найкраще на 60 %.

Події, що важко передбачити, моменти, що відвертають увагу, — хронофаги («поглиначі часу»), а також події особистого плану не можуть бути заплановані цілком. Відповідно, свій час треба розподілити між 3 блоками.

Основне правило планування часу: 60 % — запланований час провідної діяльності;

20 % — спонтанна активність (управлінська діяльність, творчість);

20 % — непередбачений час (резерви часу на непланові дії).

Більш точно їх можна визначити, виходячи з аналізу окремих видів діяльності та витрат часу, тому що саме такий аналіз є основою всякого планування часу.

Дії, щоб почуватися комфортно

У ролику Вʼячеслав Смирнов ділиться 3-ма техніками, які дозволяють максимально швидко позбутися стресу та тривоги, відпустити негативні події та відновити стан нервової системи.

Посилання на ролик:

Дії, щоб почуватися безпечно

Вправа «емоційний м’яч» допоможе сфокусуватися на тих емоціях, які ви переживаєте тут і зараз. Взяти їх контроль та змінити власну реакцію на певну ситуацію.

1. Уявіть, що емоції, які ви зараз переживаєте – це м’яч.

2. Опишіть його зовнішні характеристики (колір, розмір, матеріал, пружність, температуру).

3. А тепер трансформуйте цей м’яч таким чином, щоб він максимально вам подобався. Якщо потрібно змініть його форму, колір, інші характеристики. Зробіть його найкращим м’ячем у вашому житті.

4. Ваш мозок почне сприймати цей м’яч (а отже й емоції), ніби він є насправді.

5. Під дією цих трансформацій зміниться ваш емоційний стан та уставки. Це дозволить відчути певне полегшення і контроль над ситуацією.

Посилання на ролик: