Тема 1

Лекция 3

Тема: Характеристика ИТ обработки информации

Цели: 

• изучить основные понятия текстового процессора Microsoft Word, структуру окна;
• рассмотреть основные команды работы с файлами документов

Оборудование и ПО: ПК, программа Microsoft Word

Источники информатики:

1. Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр «Академия», 2014.
2. Гохберг Г. С. Информационные технологии: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.С.Гохберг, А.В.Зафиевский, А. А.Короткин. — 9-е изд., перераб. и доп. — М. :
Издательский центр «Академия», 2014. — 240 с.

2. Структура окна программы Microsoft Word

1. Строка заголовка
2. Панель быстрого доступа
3. Кнопка настройки панели быстрого доступа
4. Кнопки управления окном
5. Лента
6. Кнопка управления лентой
7. Вкладка
8. Корешок вкладки
9. Группа команд
10. Кнопка открытия диалогового окна
11. Линейки
12. Рабочее поле (рабочая область)
13. Полоса прокрутки
14. Строка состояния
15. Кнопки переключения режимов отображения окна
16. Ползунок изменения масштаба экрана

3. Основные команды работы с документами

При работе с документами используются команды, которые находятся на вкладке Файл: Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.

3.1 Создание текстового документа

Команда Создать

Назначение – для создания нового документа.

Создание каждого документа основывается на шаблоне, который является моделью документа. Шаблон содержит информацию, элементы форматирования и другие элементы, используемые в документах определенного типа, то есть шаблон – такой файл документа, в котором хранится какая – либо стандартная информация или атрибуты форматирования, применяемые к нескольким документам одного типа. Шаблоны можно настраивать.

Для отображения других шаблонов необходимо выбрать категорию или ввести в поле поиска название шаблона. Шаблон будет загружен с сайта компании Microsoft (для Microsoft Word 2013).

Многие документы базируются на шаблоне Новый документ (Normal), который создает пустой документ.

При запуске Word на экране появляется автоматически новый документ, созданный на основе шаблона Normal.

Вызов команды

Файл – Создать. В окне Создание документа в виде папок обозначаются категории шаблонов. ЛК на нужной папке – ЛК на нужном шаблоне и кнопке ОК (2ЛК или ЛК+ Enter).

3.2 Открытие документа

Назначение – для открытия уже созданных документов.

Вызов команды

• если программа Word не активирована, то открыть документ можно с помощью пункта главного меню Документ или с помощью программы Проводник Windows;
• если программа Word активна, то открыть документ можно из меню программы Файл – Открыть. В одноименном диалоговом окне выбрать папку из раскрывающегося списка Папка, в которой хранится документ выделить нужный файл и 2 ЛК на имени файла.
• Кроме того, это окно содержит ряд кнопок для выбора режима отображения файлов в диалоговом окне.

3.3 Сохранение документа

Для сохранения документа Word предоставляет несколько способов с помощью меню Файл.

1. Сохранить как … – для сохранения только что созданного документа или для создания копии с другим именем или для того, чтобы поместить документ в другое место. Открывается диалоговое окно Сохранение документа. В котором нужно выбрать место хранения документа и задать имя файла.
2. Сохранить – сохраняет изменения в текущем файле, не открывая окно диалога Сохранение документа. Используется при дальнейшем сохранении. Аналог – кнопка на панели Быстрый доступ. Но если документ сохраняется в первый раз, то диалоговое окно Сохранение документа открывается в любом случае.

4.1 Прокрутка текстового документа

Для того, чтобы выполнить редактирование, необходимо прокрутить текстовый документ до места редактирования.

Эту операцию можно выполнять несколькими способами:

1. с использованием колеса прокрутки манипулятора «мышь»
2. с использованием клавиатурных клавиш
3. с использованием полосы прокрутки.

Прокрутка текстового документа – изменение отображения содержимого текстового документа на экране без изменения положения курсора.

Структура полосы прокрутки

1. Кнопки прокручивания документа на 1 строку вверх/вниз
2. Кнопки прокручивания документа на 1 экран вверх/вниз
3. Ползунок (для произвольного прокручивания текста)

4.2 Перемещение по текстовому документу

При перемещении по текстовому документу также изменяется содержимое текста на экране, но при этом текстовый курсор изменяет своё положение.

Для перемещения по текстовому документу используются клавиатурные клавиши. Так же можно установить курсор ЛК в нужном месте.

Перемещение с использованием клавиатурных клавиш

• стрелка влево/вправо – перемещение на один символ
• стрелка вверх/вниз – перемещение на одну строку
• Ctrl + стрелка влево/вправо – перемещение на слово
• Ctrl +­стрелка вверх/вниз – перемещение на абзац
• Home – перемещение в начало строки
• End – перемещение в конец строки
• Ctrl + Home – перемещение в начало документа
• Ctrl + End – перемещение в конец документа
• PgUp – перемещение на экран вверх
• PgDn – перемещение на экран вниз

4.3 Выделение текстового блока

Для работы с текстовыми блоками их первоначально необходимо выделить.

Для выделения текстового блока можно воспользоваться клавиатурными клавишами или использовать для этого манипулятор «мышь».

Выделенный текст отличается более тёмным фоном.

Способы выделения:

• Shift + стрелка влево/вправо – выделение одного символа
• Shift + ­стрелка вверх/вниз – выделение на одну строку
• 2ЛК – выделение слова
• 3ЛК – выделение абзаца
• Shift + Home – выделение от текущего положения курсора до начала строки
• Shift + End – выделение от текущего положения курсора до конца строки
• Shift + Ctrl + Home – выделение от текущего положения курсора до начала документа
• Shift + Ctrl + End – выделение от текущего положения курсора до конца документа

4.4 Изменение текстового блока

Для удаления текстового блока используются клавиатурные клавиши Delete и BackSpace.

При редактировании текстового документа программа может работать в двух режимах: замещение и вставка. По умолчанию она работает в режиме Вставка. В этом случае введённые символы вставляются в место нахождения курсора, а символы, расположенные справа – смещаются. При работе в режиме Замещение – введённые символы замещают символы, расположенные справа.

Для переключения – ЛК на индикаторе Вставка, расположенного в строке состояния.

4.4 Операция Копирование текстового блока

При копировании содержимое выделенного текстового блока переносится в другое место, при этом в исходном месте текст сохраняется.

Копирование может выполняться следующими способами:

Первые способы используют буфер обмена.

Буфер обмена – это область ОЗУ, в которую размещаются текстовые блоки, которые копируются или вырезаются с помощью команд. При использовании буфера обмена можно выполнять вставку, помещённых в него блоков, неограниченное количество раз.

1 способ:

1. выделить текстовый блок
2. Главная – Копировать (группа Буфер обмена)
3. ЛК в нужном месте
4. Главная – Вставить (группа Буфер обмена)

2 способ

1. выделить текстовый блок
2. Ctrl + C
3. ЛК в нужном месте
4. Ctrl + V

3 способ

1. выделить текстовый блок
2. ПК – Копировать
3. ЛК в нужном месте
4. ПК – Вставить

4 способ

1. выделить текстовый блок
2. установить указатель мыши на текстовый блок
3. переместить текстовый блок при нажатой клавише Ctrl в нужное место

4.5 Перемещение текстового блока

При перемещении содержимое выделенного текстового блока переносится на новое место, при этом в исходном месте текст не сохраняется

Перенос может выполняться следующими способами:

1 способ:

1. выделить текстовый блок
2. Главная – Вырезать (группа Буфер обмена)
3. ЛК в нужном месте
4. Главная – Вставить (группа Буфер обмена)

2 способ

1. выделить текстовый блок
2. Ctrl + Х
3. ЛК в нужном месте
4. Ctrl + V

3 способ

1. выделить текстовый блок
2. ПК – Вырезать
3. ЛК в нужном месте
4. ПК – Вставить

4 способ

1. выделить текстовый блок
2. установить указатель мыши на текстовый блок
3. переместить текстовый блок в нужное место

4.6 Операция Поиск и замена

Поиск текстового блока

Назначение: поиск текстовых блоков согласно образца.

Порядок выполнения:

1. Главная – Найти (группа Редактирование)
2. в открывшемся окне Навигация ввести искомое слово в поле Поиск в документе ® Enter или

Замена текстового блока

Назначение: замена искомого текстового блока на другие.

Порядок выполнения:

1. Главная – Заменить (группа Редактирование). Откроется окно Найти и заменить.
2. Ввести в поле Найти искомый текст
3. Ввести в поле Заменить на: текст на который нужно заменить.
4. ЛК на кнопке Найти далее. Программа переносит курсор в нужное место. Если это нужный фрагмент текста, то ЛК на кнопке Заменить.
5. Для настройки более точных параметров поиска фрагмента текста ЛК на кнопке Больше. Откроется диалоговое окно Найти и заменить с настройками поиска.

4.7 Автозамена

Средство Автозамена позволяет выполнить автоматическую замену одной последовательности символов на другую.

Изначально при установке пакета программ Microsoft Office устанавливается определённая библиотека автозамен, содержащая большое количество типичных ошибок.

Если программа определяет последовательность символов (слово) как ошибочную, то автоматически изменяет её на правильную, согласно библиотеке.

Для самостоятельного создания автозамены необходимо:

1. Файл ® Параметры ® Правописание ® Параметры автозамены. Откроется окно Автозамена.
2. На вкладке Автозамена ввести слово, которое нужно заменить в поле заменить:, а в поле на: – правильное слово
3. ЛК на кнопке Добавить. При этом пользовательская автозамена перейдёт в нижнюю таблицу, содержащую библиотеку автозамен – ОК.
4. Если при вводе текста программа неправильно исправляет слова или их правописание, то в этом окне можно настроить режимы работы автозамены.

Контрольные вопросы

1. Пользователю необходимо постоянно вводить одну аббревиатуру учреждения, которая состоит из 10 слов. Как автоматизировать ввод названия учреждения.
2. Как называется файл, созданный в программе Microsoft Word
3. Какие операции редактирования имеются в программе Microsoft Word
4. В чём заключается операция редактирования текста
5. В тексте было изменено положение запятой. Была выполнена операция редактирования или форматирования
6. В тексте к абзацу была добавлена рамка. Была выполнена операция редактирования или форматирования