Облік розрахунків з постачальниками

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться на рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”. За кредитом рахунку відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом – її погашення, списання тощо.

Основними операціями, що відображаються на рахунку 63, є:

• Отримання від постачальників та підрядників товарно-матеріальних цінностей, виконаних робіт, наданих послуг (Дт 20, 22, 28, 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 638, 639)
• Списання вартості придбаних товарно-матеріальних цінностей на витрати (Дт 20, 22, 28, 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 638, 639)
• Списання вартості виконаних робіт, наданих послуг на витрати (Дт 23, 25, 91, 92, 93, 94)
• Оплата постачальникам та підрядникам за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги (Кт 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 638, 639)
• Відшкодування постачальникам та підрядникам вартості повернутих товарно-матеріальних цінностей (Кт 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 638, 639)

• Відшкодування постачальникам та підрядникам вартості неякісних товарно-матеріальних цінностей, виконаних робіт, наданих послуг (Кт 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 638, 639)

Для узагальнення інформації про розрахунки з постачальниками та підрядниками за окремими видами товарно-матеріальних цінностей, виконаних робіт, наданих послуг, на субрахунках рахунку 63 відкриваються такі субрахунки:

• 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”
• 632 “Розрахунки з іноземними постачальниками”
• 633 “Розрахунки з постачальниками за одержані товари, роботи, послуги в борг”
• 634 “Розрахунки з постачальниками за оренду”
• 635 “Розрахунки з постачальниками за розрахунково-платіжними зобов’язаннями”
• 636 “Розрахунки з постачальниками за відшкодування вартості повернутих товарів”
• 637 “Розрахунки з постачальниками за відшкодування вартості неякісних товарів”
• 638 “Розрахунки з постачальниками за авансами”
• 639 “Розрахунки з постачальниками за іншими операціями”

Залежно від характеру розрахунків з постачальниками та підрядниками можуть застосовуватися також інші субрахунки рахунку 63.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться в Журналі-ордере № 12.

У разі застосування в обліку програмних продуктів облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться відповідно до налаштувань програмного продукту.