Бази Даних. Система управління базами даних MS Access.

Передмова

Люди весь час отримують різноманітну інформацію. Щоб краще її запом`ятовувати і швидше відтворювати наш мозок інформацію систематизує, наче розкладає по різним поличкам.

Інформацію на зовнішніх носіях: папері, дисках, касетах тощо люди також намагаються систематизувати для кращого її доступу, пошуку  та використання.

Упорядкування інформації, побудова зв’язків, організація зручного та швидкого пошуку різноманітної інформації – це і є основні задачі баз даних.

Де ми зустрічаємо приклади баз даних?

Контакти в телефоні, данні людей в соцмережах, бібліотека,  меню кав’ярні, прейскурант товарів фірми тощо.

Ми бачимо, що стикаємось з базами даних усюди, навіть не помічаючи цього. Отже для ефективного використання інформації нам необхідно розуміти організацію баз даних і процес керування ними та грамотно використовувати ці знання.

Бази даних – упорядкована сукупність даних, призначених для зберігання, накопичення та обробки на ЕОМ.

Об’єднання великої кількості даних в єдину базу дає змогу для формування безлічі варіації групування інформації — особисті дані клієнта, історія замовлень, каталог товарів та будь-що інше.

Головною перевагою БД є швидкість внесення та використання потрібної інформації. Завдяки спеціальним алгоритмам, які використовуються для баз даних, можна легко знаходити необхідні дані всього за декілька секунд. Також в базі даних існує певний взаємозв’язок інформації: зміна в одному рядку може спричинити зміни в інших рядках — це допомагає працювати з інформацією простіше і швидше.

Види баз даних (моделі):

Ієрархічні – дані представлені у вигляді деревовидної структури з чітким підпорядкуванням

Переваги: швидкий пошук

Недоліки: занадто великий об’єм через складну систему логічних зв’язків, неможливість зміни структури

Мережеві – дані організуються у вигляді довільного графу

Переваги: висока швидкість пошуку, розширені можливості представлення даних

Недоліки: незмінна структура організації даних, складність організації моделі.

Реляційні – сукупність пов’язаних між собою таблиць

Переваги: простота та гнучкість структури, найпростіший алгоритм реалізації на ПК

Недоліки: обмеженість набору можливих типів даних

Система управління базами даних (СУБД)

– це набір програмних засобів для створення і ведення баз даних ( оновлення, забезпечення доступу по запитам, видача звітів користувачеві)

Найпопулярнішими СУБД є MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase, Firebird та IBM DB2. СКБД дозволяють ефективно працювати з базами даних, обсяг яких робить неможливим їх ручне опрацювання.

Однією з найдоступніших і простих СУБД являється програма пакету Microsoft Office – MS Access.

MS Access – реляційна СУБД.

Файли цієї програми мають розширення  *.accdb

Для створення таблиці в середовищі MS Access треба дотримуватись декількох правил.

В першу чергу, перед тим, як заповнювати таблицю даними, треба створити її структуру, тобто прописати які в таблиці будуть поля та які типи даних мають міститись в кожному полі.

По-друге, в структурі таблиці треба обов`язково вказати ключове поле для простішої ідентифікації таблиці та для швидкого зведення даних із кількох таблиць.

Поле, яке підходить для ключового, має кілька характеристик:

• По-перше, значення поля має бути унікальним (тобто ніколи не повторюється)

• По-друге, воно ніколи не буває пустим або нульовим — завжди містить значення.

• По-третє, поле рідко (найкраще — ніколи) змінюється.

Ключовим полем найчастіше виступає поле з нумерацією строк або кодом найменування, тощо.

Більше інформації можна прочитати у підручнику Інформатика для 10 класу (Ривкінд Й.Я.) Розділ 3

та на сайті StudFiles