Організація проведення інвентарізації, її значення і види

Організація проведення інвентарізації, її значення і види

Організація проведення нвентарізації, її значення і види
На підприємстві виникає об’єктивна необхідність у такому способі, який би забезпечив можливість взяти на облік перелічені явища і процеси. Цього досягають за допомогою інвентаризації. Отже інвентаризація є способом
спостереження наступної реєстрації господарських операцій, що не охоплюються в момент їх звершення; це спосіб підтвердження правильності й достовірності бухгалтерського обліку й звітності.
Інвентаризація проводиться шляхом перевірки в натурі  наявності майна(господарських засобів) підприємства шляхом описування, перерахунку, зважування, вимірювання й оцінювання їх залишків і порівняння одержаних результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними о бліку і фактичною наявністю засобів, тобто лишки або нестачі, які оформляють відповідними документами і відображають в
обліку. Слід розрізняти інвентаризацію як елемент методу бухгалтерського обліку і як технічний прийом перевірки даних бухгалтерського обліку.

Основними завданнями інвентаризації є:
— виявлення фактичної наявності господарських засобів, зокрема матеріальних цінностей у натурі;
— встановлення лишку або нестачі цінностей і їх регулювання та відображення в обліку;
— виявлення товарно-матеріальних цінностей, які втратили своюпервісну якість, застаріли і не використовуються;
—  перевірка дотримання умов і порядку зберігання господарських засобів;
— перевірка достовірності й реальності вартості зарахованих на баланс активів і пасивів підприємства.

Інвентаризації підлягають основні засоби, нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, документи та розрахунки. За повнотою охоплення перевіркою засобів, коштів і розрахунків, інвентаризацію
поділяють на повну і часткову. Повна інвентаризація передбачає суцільну перевірку всіх засобів та джерел підприємства. Часткова інвентаризація охоплює визначену частину засобів і джерел, наприклад, наявність грошей у
касі, готової продукції на складі, незавершеного виробництва тощо. Повна інвентаризація, звісно, дає широку інформацію, проте не завжди доцільна через
свою трудомісткість.

Залежно від характеру інвентаризацію поділяють на планову і позапланову. Планова інвентаризація здійснюється за раніше складеним планом відповідно до розробленого і затвердженого графіка її проведення
(наприклад, перед складанням річного звіту). Позапланову інвентаризацію проводять за розпорядженням керівника підприємства, на вимогу слідчих або контролюючих органів, у разі ревізії або зміни матеріально відповідальних осіб.
Найбільш ефективними є раптові часткові інвентаризації, оскільки вони підвищують відповідальність матеріально відповідальних осіб щодо своєчасного оприбуткування й списання матеріальних цінностей, правильності
їх зберігання, запобігають зловживанням.

Порядок і терміни проведення інвентаризації на підприємствах, організаціях і установах регламентуються статтею 10 (“Інвентаризація активів і зобов’язань”) Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в
Україні” від 16 липня 1999 р. № 996-ХІУ Порядком надання фінансової звітності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 р. № 419, та Інструкцією по інвентаризації основних засобів,
нематеріальних активів товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів Україні від 11 серпня 1999 р. № 69.

Відповідно до цих нормативних актів об’єкти і терміни проведення інвентаризації визначає власник (керівник) підприємства, крім випадків, коли їх проведення обов’язкове, а саме:
— перед складанням річної фінансової звітності;
— при передачі майна державного підприємства в оренду, у разі приватизації державного підприємства, перетворення державного підприємства в акціонерне товариство;
— у випадку зміни матеріально відповідальних осіб (на день прийманняпередачі справ);
— у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів;
— у разі пожежі, стихійного лиха або техногенної аварії;
— у разі ліквідації підприємства, а також в інших випадках, передбачених законодавством.

Для проведення інвентаризаційної роботи на підприємствах за наказом керівника створюють постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, матеріально
відповідальних осіб. Очолює комісію керівник підприємства або його заступник. Інвентаризацію проводять, як правило, на перше число місяця, що полегшує наступне порівняння її результатів з показниками обліку. До початку
інвентаризації матеріально відповідальні особи проводять певну роботу щодо відображення всіх первинних документів з вибуття й оприбуткування цінностей
і коштів у книгах і регістрах.

У процесі інвентаризації, яка відбувається шляхом підрахунку, зважування, обмірювання, визначають фактичну наявність об’єктів інвентаризації, дані про які записують в інвентаризаційному описі, який
підписують усі члени комісії. При проведенні інвентаризації неодмінноповинна бути присутня матеріально відповідальна особа. Вона дає розписку, що
всі прибуткові й видаткові документи стосовно обліку ма еріальних цінностей здано до бухгалтерії. На час проведення інвентаризації діяльність підрозділу
(комори, складу, сховища), як правило, припиняється. Інвентаризаційні описи складають у декількох примірниках, один з яких передають матеріально відповідальній особі, при цьому матеріально відповідальна особа на кожному описі ставить свій підпис про матеріальну відповідальність за перелічені в ньому
цінності.

Свої висновки й пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику підприємства, який у 5-денний термін розглядає і затверджує протокол.
Затверджені результати інвентаризації відображають у бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, але не пізніше грудня звітного
року.
Таким чином, документація та інвентаризація є важливими складовими бухгалтерської методології, оскільки формують облікову інформацію, яку належним чином буде оброблено й представлено у звітності підприємства внутрішнім і зовнішнім користувачам для потреб управління.

Питання для самоперевірки

1. Класифікуйте документи за способом їх використання.
2. Якою є класифікація документів за їх змістом?
3. Охарактеризуйте інвентаризацію стосовно системи бухгалтерського
   обліку: передумови виникнення, сутність та завдання.
4. Який порядок і строки проведення інвентаризації? Назвіть випадки
   обов’язкової інвентаризації.
5. Документальне оформлення результатів інвентаризації.