Вимоги до складання бухгалтерських документів, їх значення

Вимоги  до складання бухгалтерських документів, їх значення

Вимоги  до складання бухгалтерських документів, їх значення

Повнота і достовірність показників обліку значною мірою залежать від якості оформлених документів.
Щоб бути доказовим і мати юридичну силу, документ має містити обов’язкові реквізити. Такими реквізитами для будь-якого первинного бухгалтерського документа є:
— назва документа (форми);
— дата і місце складання;
— назва підприємства, від імені якого складено документ;
— зміст та обсяг господарської операції;
— одиниця виміру господарської операції;
— посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції іправильність її оформлення;
— особистий підпис або інший знак, що дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру операцій до первинних документів можуть бути внесені додаткові реквізити:
— ідентифікаційний код підприємства чи особи;
— номер документа;
— підстава для здійснення операції;
— дані про документ, що засвідчує особу;
— інші додаткові реквізити.
Якщо у первинному документі немає будь-якого обов’язкового реквізиту такий документ недоказовий і не може бути підставою у бухгалтерському обліку.

До оформлення первинних бухгалтерських документів ставлять такі вимоги:
— первинні документи мають бути складені в момент здійснення операції, а якщо це неможливо, безпосередньо після її закінчення;
— документи складають на бланках типових форм, затверджених Держкомстатом України, або на бланках спеціалізованих форм, затверджених відповідними міністерствами і відомствами, а також виготовлених самостійно,які мають містити обов’язкові реквізити типових або спеціалізованих форм.
— записи в первинних документах роблять у темному кольорі чорнилом, кульковою ручкою, друкарськими засобами чи принтером, що забезпечує зберігання цих записів протягом встановленого терміну зберігання документа;
— вільні рядки в первинних документах прокреслюють;
— у грошових документах суми проставляють цифрами і прописом,перше слово суми записують скраю і з великої літери;
— кожен первинний документ має містити дані про посаду, прізвище і підписи осіб, відповідальних за його оформлення;

— забороняється приймати до виконання документи на господарськіоперації, які суперечать законодавчим і нормативним актам, встановленому порядку обліку коштів і матеріальних цінностей, завдають шкоди власникам;
— складаючи первинні документи, можна припуститися помилок. У банківських і касових документах помилки не виправляють. В первинних документах помилки виправляють коректурним способом, тобто неправильний
текст або суму закреслюють тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильний текст або суму. Виправлення помилок має бути застережено підписом “виправлено” і підтверджено підписом осіб, які
підписали цей документ із зазначенням дати виправлення;

— у випадках, встановлених законодавством, а також міністерствами і відомствами України, бланки первинних документів можуть бути віднесеними до бланків суворої звітності. їх друкують за зразками типових або
спеціалізованих форм з обов’язковим зазначенням номера;
— відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи;
— первинні документи можуть бути вилученими у підприємства тільки за постановою уповноважених державних органів відповідно до чинного законодавства України.

Велике значення у виконанні цих вимог мають уніфікація та
стандартизація документів. Під уніфікацією документів розуміють розробку єдиних зразків документів для оформлення однотипних господарських операцій на підприємствах, в організаціях і установах незалежно від виду діяльності та форм власності. Під стандартизацією документів розуміють встановлення для бланків однотипних документів однакових, найбільш раціональних розміру і форми із завчасним визначенням розміщення відповідних реквізитів.

https://buhgalter911.com/uk/normativnaya-baza/pisma/minfin/vimogi-schodo-skladannya-1035666.html

Питання для самоперевірки

1. Дайте класифікацію документів за місцем їх складання.
2.  Якою є класифікація документів за їх призначенням?
3. Дайте характеристику первинних та зведених документів.
4. Класифікуйте документи за способом їх використання.
5. Якою є класифікація документів за їх змістом?