Подвійний запис, його суть і значення

Подвійний запис, його суть і значення

Подвійний запис, його суть і значення

Економічна суть господарської операції полягає в тому, що вона викликає подвійні й рівновеликі зміни засобів та джерел їх формування. Двоїстий характер господарської операції зумовлює необхідність відображення її на рахунках методом подвійного запису.

Відображення кожної господарської операції двічі, за дебетом одного і за кредитом другого рахунків в одній і тій же сумі називають подвійним записом. Тому загальна сума записів за дебетом рахунків завжди дорівнюватиме загальній сумі записів за кредитом рахунків.

Подвійний запис не тільки принцип однакового відображення операцій на рахунках, а й основний технічний прийом бухгалтерського обліку, тому що забезпечує горизонтальний взаємозв’язок між рахунками, а також важливий контрольний прийом, оскільки очевидно, що скільки не було б операцій, загальна сума записів за дебетом рахунків завжди дорівнюватиме загальній сумі записів за кредитом рахунків.

Взаємозв’язок між рахунками, що виникає шляхом подвійного запису, називається кореспонденцією рахунків, а такі рахунки кореспондуючими. Як синонім кореспонденції рахунків використовують терміни: бухгалтерська проводка, контирування.

Бухгалтерською проводкою (записом) називається зазначення двох рахунків (одного за дебетом, іншого за кредитом) і суми господарської операції.

Кореспондуючими називаються рахунки, які вступають у зв’язок в господарських операціях.

Оскільки господарські операції здійснюються на основі первинних документів, то у формуванні господарської операції і при кореспонденції рахунків необхідно вказувати підставу (документ). Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку є певною моделлю взаємопов’язаних рахунків, і тому конструювання чи складання бухгалтерської проводки є творчою роботою фахівця-бухгалтера, яка вимагає глибокого розуміння суті господарської операції і уявлення про зміни, до яких вона приведе.

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків розрізняють прості й складні бухгалтерські проводки.

Простою називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, а другий кредитується на одну і ту ж суму, тобто коли кореспондують між собою тільки два рахунки.

Складною називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, декілька кредитується на загальну суму, або навпаки – один кредитується, а декілька дебетуються на загальну суму.

Для того, щоб скласти бухгалтерську проводку необхідно:

• 1) уважно вивчити господарську операцію, її зміст;
• 2) визначити два рахунки які кореспондують;
• 3) дати характеристику рахункам (активний чи пасивний);
• 4) по кожному рахунку визначити зміни: збільшення чи зменшення;
• 5) використовуючи формули А+ А-, П+ П-, А+ П+, А- П- скласти бухгалтерську проводку.
• Приклад :Складемо кореспонденцію рахунків до господарської операції: придбано матеріали у постачальників на суму 200 грн.
  • 1. Уважно вивчаємо господарську операцію, її зміст. За умовою прикладу придбання матеріалів призведе до збільшення їх на складі підприємства. З іншої точки зору, постачальник матеріалів є для підприємства кредитором, перед яким з моменту отримання і оприбуткування матеріалів виникає збільшення кредиторської заборгованості на суму 200 грн
  • 2. Визначаємо два рахунки, які кореспондують. Придбано матеріали, отже, перший рахунок – це 201 “Сировина і матеріали”. В підприємства виникла кредиторська заборгованість (зобов’язання сплатити кошти) перед постачальниками за придбані матеріали, тому інший рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.

• 3. Даємо характеристику визначеним рахункам: “Сировина і матеріали” належать до засобів – активний рахунок, “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” (кредиторська заборгованість) належить до залучених джерел господарських засобів – пасивний рахунок.
• 4. По кожному рахунку визначаємо зміни. На підприємстві відбулось збільшення матеріалів на 200 грн, а також збільшення заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядниками на 200 грн Отже, відбулось збільшення за двома рахунками.
• 5. Використовуючи формулу А+П+ складаємо кореспонденцію.
• Рахунок активний 201 “Сировина і матеріали”
• Рахунок пасивний 631 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

Для складання кореспонденції вибираємо сторони рахунків (дебет або кредит), які відображають збільшення відповідних рахунків для типу змін А+П+.

Бухгалтерська проводка матиме вигляд:

Дебет рахунку 201 “Сировина і матеріали” на суму 200 грн

Кредит рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” на суму 200 грн

Скорочений запис:

Дт 201 – Кт 631 = 200 грн, або 201 – 631 – 200.00 грн

Господарські операції відбуваються і реєструються у певній хронологічній послідовності, а інформація про стан та рух об’єктів обліку відповідно систематизується на рахунках. Тому бухгалтерські записи є хронологічними і систематичними.

Питання для самоперевірки:

1. Суть подвійного запису.
2. Що таке кореспонденція рахунків?
3. Яке призначення синтетичних рахунків?
4. Види бухгалтерських проведень.
5. Що таке подвійний запис?