Подвійний запис, його суть і значення

Подвійний запис, його суть і значення

Подвійний запис не тільки принцип однакового відображення операцій на рахунках, а й основний технічний прийом бухгалтерського обліку, тому що забезпечує горизонтальний взаємозв’язок між рахунками, а також важливий контрольний прийом, оскільки очевидно, що скільки не було б операцій, загальна сума записів за дебетом рахунків завжди дорівнюватиме загальній сумі записів за кредитом рахунків.

Оскільки господарські операції здійснюються на основі первинних документів, то у формуванні господарської операції і при кореспонденції рахунків необхідно вказувати підставу (документ). Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку є певною моделлю взаємопов’язаних рахунків, і тому конструювання чи складання бухгалтерської проводки є творчою роботою фахівця-бухгалтера, яка вимагає глибокого розуміння суті господарської операції і уявлення про зміни, до яких вона приведе.

Для того, щоб скласти бухгалтерську проводку необхідно:

• 1) уважно вивчити господарську операцію, її зміст;
• 2) визначити два рахунки які кореспондують;
• 3) дати характеристику рахункам (активний чи пасивний);
• 4) по кожному рахунку визначити зміни: збільшення чи зменшення;
• 5) використовуючи формули А+ А-, П+ П-, А+ П+, А- П- скласти бухгалтерську проводку.
• Приклад :Складемо кореспонденцію рахунків до господарської операції: придбано матеріали у постачальників на суму 200 грн.
  • 1. Уважно вивчаємо господарську операцію, її зміст. За умовою прикладу придбання матеріалів призведе до збільшення їх на складі підприємства. З іншої точки зору, постачальник матеріалів є для підприємства кредитором, перед яким з моменту отримання і оприбуткування матеріалів виникає збільшення кредиторської заборгованості на суму 200 грн
  • 2. Визначаємо два рахунки, які кореспондують. Придбано матеріали, отже, перший рахунок – це 201 “Сировина і матеріали”. В підприємства виникла кредиторська заборгованість (зобов’язання сплатити кошти) перед постачальниками за придбані матеріали, тому інший рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.

Для складання кореспонденції вибираємо сторони рахунків (дебет або кредит), які відображають збільшення відповідних рахунків для типу змін А+П+.

Бухгалтерська проводка матиме вигляд:

Дебет рахунку 201 “Сировина і матеріали” на суму 200 грн

Кредит рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” на суму 200 грн

Скорочений запис:

Дт 201 – Кт 631 = 200 грн, або 201 – 631 – 200.00 грн

Господарські операції відбуваються і реєструються у певній хронологічній послідовності, а інформація про стан та рух об’єктів обліку відповідно систематизується на рахунках. Тому бухгалтерські записи є хронологічними і систематичними.