מבנה האתרים

אתרי משרד החינוך בנויים בצורה אחידה, חשוב להכיר את המבנה והמושגים המקובלים לשימוש על מנת שנשמור על שפה אחידה בתהליכי העבודה על האתרים ובשיח בין המשמשים השונים.

כותרת האתר – header

לכל אתר ישנו header המכיל את שם האתר, לוגו של משרד החינוך ושייכות היחידה מבחינה היררכית.

באתרים מסוימים ישנה אפשרות ניווט המובנית בתוך ה-header.

ה-header מוצג באופן אחיד בין כל דפי האתר, לחיצה עליו מכל מקום באתר תוביל את הגולש לדף הבית.

בצד ימין למעלה ממוקם לוגו משרד החינוך ושייכות האתר ליחידה הממונה עליו, לחיצה על הלוגו תוביל את הגולש לדף הבית של האתר הראשי של משרד החינוך.

תפריט ימני

בראש התפריט הימני ממוקם רכיב חברתי המפנה לכל אחת מהרשתות החברתיות של משרד החינוך:

יוטיוב – ערוץ היוטיוב של משרד החינוך – http://www.youtube.com/educationil, מכיל סרטונים רבים מיחידות המשרד השונות, ניתן להעלות לערוץ כל סרטון שהמשרד הינו בעל זכויות היוצרים עליו, ולהטמיעו בכל אחד מאתרי המשרד.

פייסבוק – דף האוהדים של המשרד – http://www.facebook.com/edu.gov.il, מפרסם חומרים ומידע שוטף על הקורה במשרד, יחידות המעוניינות לפתוח דף פייסבוק משלהן, עליהן לפנות לצוות האינטרנט שילווה אותן בתהליך.

טוויטר – דף הטוויטר של המשרד – http://twitter.com/edu_il.

קבוצות דיון – הדף הראשי של קבוצות הדיון של המשרד – http://educationforums.cet.ac.il/

ניתן לפתוח קבוצות דיון פתוחות לגולשים או סגורות, רק לבעלי סיסמה.

יחידות להן יש דפי פייסבוק וטוויטר משלהן, הקישור אליהם, לרוב יופיע בתחתית התפריט הימני

התפריט הימני של האתר משמש לניווט בתוך האתר ומורכב מקטגוריות ראשיות, תתי קטגוריות ודפי תוכן.

על פי נהלי ממשל זמין:

• מספר הקטגוריות הראשיות יהיה בין 9-11 קטגוריות,
• אין לפתוח קטגוריה עבור דף תוכן אחד בלבד
• דף תוכן חייב להכיל טקסט ולא יוכל להכיל קישורים בלבד

דרך התמצאות נוספת באתר היא באמצעות הנווט (Bread Crumbs) “פירורי הלחם”  הממוקם בראש כל עמוד המאפשר מעקב אחרי הרמה ההיררכית שבה נמצא הדף, תפריט ניווט זה נוצר באופן אוטומטי, ומאפשר לגולש לדעת היכן הוא נמצא בכל רגע באתר.

עריכת האתר

ניתן לערוך CMS  רק באמצעות אקספלורר 9 ומטה

כניסה למצב עריכה תעשה ע”י הוספת הכתובת: /startpage.aspx לכתובת האתר מתוך דף הבית, מיד אחרי שם האתר עצמו, לדוגמה: “אתר תרגול”:

http://cms.education.gov.il/educationcms/units/cmspractice/madrich/hakdama.htm

נמחק אחרי שם האתר את המשך הכתובת המיותרת (שם ספריה+ שם דף)

נוסיף את קוד הכניסה לעריכה, אחרי שם האתר (לפי הדוגמה הנ”ל שם האתר הינו cmspractice )

http://cms.education.gov.il/educationcms/units/cmspractice/startpage.aspx

לאחר הזנת הקישור לכניסה למצב עריכה יש להזין שם משתמש וסיסמא

(חובה להשתמש בפרטים האישיים, חל איסור להשתמש בפרטים של מישהו אחר)

מערך ההרשאות

• ישנן הרשאות שונות בין עורכי האתרים על מנת לשמור שכל עורך יבצע שינויים רק באתר אליו הוא שייך.
• ניתנות רמות שונות של הרשאות על פי התפקיד, עורך חדש יוכל לקבל הרשאה גבוהה יותר לאחר תקופת ניסיון, בה יוכיח כי הוא עובד על פי הנהלים המקובלים.

עורך האתר, האחראי על הזנת התכנים באתר, משתמש בתפריט ניהול שרק בעלי הרשאות לעריכה יכולים לצפות בו. תפריט זה מכיל אפשרויות כמו: יצירת עמוד חדש, הסתרת דף, מחיקת דף ועוד על פי רמת ההרשאות. ליצירת דפים, משתמשים בתבניות קבועות המוגדרות מראש.

תפריט הניהול

לתפריט הניהול ישנם שני מצבים:

מצב תצוגה, המציג את הדף כפי שיראה כלפי חוץ, במצב זה לא ניתן לראות דפים שהוסתרו או שטרם אושרו לפרסום.

לאחר לחיצה על “מעבר למצב עריכת אתר”, יפתח התפריט ויוצגו בו כל אפשרויות העריכה בהתאם להרשאות שניתנו: