Професія Секретар керівника

Вступ

 Професия «Секретар керівника» викону функції, включающая організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності. Прийма кореспонденцію, передаєїї, згідно с прийнятим рішенням, до структурных підрозділів или конкретним виконавцям для використанции в процесі роботи или підготовки відповідей. Ведомство діловодство, производственная операционная с застыванием комп’ютерної техніки, обозначено для сортировки, обработка и подача информации для подготовки и прийняття рішень. Прийма документи и особисті заяви. Готу документи и материалы, необходи мые для роботов. Стежить за своєчасним представителем и поданням структурными підрозділами и конкретными виконавцями документов, для передачи на виконання, проверить правильное оформление подготовленных проектов документов. Організовує проведення телефонных переговорів, записує одержану інформацію, передає і приймає інформацію по мережі Интернет, за допомогою відео, теле- конференції), також телефонограми, своєчасно доводить до відома інформацію, одержану по каналх зв’язку. Складає листи, запити, інші документи, ідповіді авторам листів. Виконує роботу с подготовкой засідань и нарад (збирання необхідних матеріалів, обеспечение учасників про часі місцеення, порядок денний, ведение засідань и нарад), веде и оформление протоколиідань и нарад. Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також по содержанию термінів виконання вказівокі доручень керівника підприємства, що взятый контроль. Веде контрольно-реєстраційну картотеку. Друкуов службові матеріали, вводить поточную информацию в банк даних. Організовує приймання відувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечу их зберігання в установлені строки здає до архіву. Копіює документиза допомогою офісного, портативного ксероксах. Ламінує відповідні документи.

3 метою підвищення інтересу до професии, розвитку творческого общества, инніціативы, способ обґрунтовать свои думки і організації колективної розумової діяльності учнів, необхітнітно урізнізнів.

Гапоненко Наталія https://www.youtube.com/watch?v=q2dnT3gnVIk

ВИКОНАТИ ТЕСТОВЕ ЗАВДАННЯ

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА

1. Вербицька Т.С. Сучасний машинопис. Навч. посіб. для профтехн. училищ.- К .: «Гала», 1997.- 304 с .: ил .. 14.
2. Матеріали навч. посібника з информатики Шестопалов Э.А., 2005.
3. А.Н. Віденко. Сучасне діловодство. Киев, “Либідь”. – 254 с.
4. Жалдак М.І., Морзе Н.В., Науменко Г.Г .. Основи информатики и обчислювальної техніки. – Київ: Перун, 2005.
5. Верлань А.Ф. Основи информатики и обчислювальної техніки: Підручник. – К .: Освіта, 2005.
6. Гуржій А.М., Поворознюк Н.І., Самсонов В.В .. Інформатика и інформаційні технології. – Харків: «Компанія СМІТ», 2003.